Zpráva DR září 2010 – září 2011
Věc: Zpráva činnosti dozorčí rady KABT
Zpracováno pro účely Členské schůze (dále jen „ČLSCH“) KABT 2011
Vážení členové klubu KABT,
dozorčí rada KABT si Vám dovoluje předložit zprávu o své činnosti za období 12. září 2010 – 8. září 2011.
Dozorčí rada pracovala ve složení p. Zuzana KOPAČKOVÁ, p. Jaroslav SELINGER a p. Ing. Václav KAŇKOVSKÝ od řádných voleb konaných v září 2010. Na začátku měsíce března 2011 došlo k zániku členství [1] předsedy klubu a [2] člena dozorčí rady. V případě dozorčí rady byl z důvodu usnášeníschopnosti kooptován na místo p. Jaroslava SELINGERA p. Ing. Pavel KMONÍČEK. Tuto skutečnost vzal výbor KABT na vědomí-viz Zápis VS č.12 ze dne 9. března 2011.
V roce 2010 proběhly valné hromady ČMKJ a ČMKU, kterých se nezúčastnil ani předseda KABT ani žádný člen výboru KABT. Je třeba věnovat zvýšenou pozornost i těmto termínům a vyvarovat se neúčasti zástupce našeho klubu na těchto akcích. Členové DR se po ujasnění výkladu stanov KABT zúčastňovali schůzí výboru hlasem poradním. Případné návrhy a náměty byly předkládány výboru klubu tak, aby tento mohl zareagovat a vhodnou opravou případně zabránit možnému vzniku problému.
Naprostá většina bodů ignorována či neřešena. K některým provedeným změnám – v období říjen 2010 – leden 2011, není výbor schopen dodat zápis. Zápisy z období březen 2011 – srpen 2011 v některých případech neobsahují vlastní obsah a člen klubu není kompletně informován. Problémy týkající se propozic a přihlášky, na které bylo upozorněno před SV, nebyly neřešeny ani před KV – situace řešena až v okamžiku, kdy se musela řešit stížnost týkající se přihlášek, která byla podána členem klubu na ČMKU. Obdobný způsob řešení problému, bez informování výboru a dozorčí rady není vhodný. Vzhledem k uvedenému je ovšem otázkou, jak by tento podnět řešil výbor KABT.
Ve zprávě jsou dále zapracovány detailně body – podněty, návrhy zaslané výboru KABT od března 2011 a body na které nebylo odpovězeno v období září 2010 – únor 2011 přetransformované do návrhu k projednání na ČLSCH.
Celkově nelze hovořit o jakékoliv formě spolupráce či ochotě vyřešit podnět, čímž dochází ke vzniku výše uvedených problémů, kterým bylo možné lehce zabránit. Argument nebo domněnka, že výbor musí reagovat pouze na podnět vznesený předsedou dozorčí rady je nerelevantní, na neplatnost tohoto byl výbor opakovaně upozorňován, je nutné řešit podstatu bez závislosti na tom, kdo podnět reportuje – obdobný námět může vznést každý řádný člen klubu a je žádoucí, aby tento námět byl posouzen a bylo řádně odpovězeno. Bohužel některé body nebyly vyřešeny ani v případě, kdy je reportoval člen výboru – dr. DANĚK.
Přehled námětů a dotazů, který je pro přehlednost uveden níže (datum, obsah, důvod a status, případně přílohy) není možno z důvodu rozsáhlosti probrat u příležitosti ČLSCH detailně bod po bodu. Výboru a přítomným je k dispozici kompletní zpráva.
Dozorčí rada požaduje u příležitosti členské schůze konané dne 11-09-2011 zejména:
[1] objasnění důvodu neřešení bodů,
[2] doplnění všech zápisů tak, aby byl každý člen KABT plně informován,
[3] jasný závazek, že případné relevantní podněty budou vyřešeny v budoucnosti tak, aby nedocházelo ke zbytečným problémům (důležitý je obsah a fakt, že podnět podává člen klubu),
[4] umístění této zprávy ve Zpravodaji KABT 2011/3 (ve zkrácené podobě zpráva + osnova, tedy 2 stránky) z důvodu informováni členské základny.
Celkovou kontrolu finančních toků provede DR v období po zaúčtování nákladů Zpravodaje 2011/3 a před příchodem nových členských poplatků tak, aby bylo možné dále zkontrolovat a porovnat finanční situaci klubu ve stejném a k tomu vhodném období.
V případě, že kdokoliv z platných členů nesouhlasí s kooptací člena dozorčí rady, či v případě, že není spokojen s odvedenou prací, nechť vyvolá příslušnou žádostí hlasování o kooptaci a tento bod je zařazen do příslušné části členské schůze.
Dozorčí rada si dovolujeme vyslovit dále následující doporučení:
[1] výbor klubu by měl zůstat nadále sedmičlenný, tak, jak tomu bylo v předcházejícím období, a to z důvodu možného zvýšení komunikační náročnosti při projednávání bodů.
[2] případné navrhované změny týkajících se zejména oblasti stanov a organizačního řádu předkládat kvalitně formulované (název – předkladatel – cíl/přínos – obsah – lidské zdroje – finanční zdroje) a s předstihem, tak, aby byl umožněn průběh věcného připomínkování.
Závěrem lze jen zopakovat obecný cíl práce Výboru a Dozorčí rady KABT – DOBŘE FUNGUJÍCÍ KLUB. Za dozorčí radu:
Detailní přehled reportovaných bodů:
DR | 2011-01 námět | změny a oznámení členům, zpravodaj, uzávěrka |V| 3
DR | 2011-02 namet | kontinuita činnosti HO, potvrzení |V| 4
DR | 2011-03 námět | odsouhlasení obsahu (osnovy) zpravodaje před tiskem SO |V| 5
DR | 2011-04 námět | veterinární podmínky na SV | N | 6
DR | 2011-05 námět | list specialistu, svod a změna rozhodčího | N | 7
DR | 2011-06 námět | přihláška -souhlas s uvedením v katalogu |N| 8
DR | 2011-07 námět | organizační řád aktualizace | N | 9
DR | 2011-08 námět | slečna K. Šaldová jmenována specialistkou | N | 10
DR | 2011-09 námět | status Klubové výstavy s CAC (bez zadávání KV), www ČMKU, klubová akce | N | 11
DR | 2011-10 námět | Bonitační karta |V| 14
DR i 2011-11 námět | MBTa KABT |N| 15
DR | 2011-12 námět | Návrh chovných podmínek MBT-zveřejnit odsouhlasený |N| 17
DR | 2011-13 námět | KV bez zadávání KV, body zápisu Výborová schůze č. 19 |N| 18
DR | 2011-14 žádost | Úprava propozic KV – dopis z ČMKU |N| 20
DR | 2011-15 žádost | Objasnění nekonzistence změny stanov v závislosti na usnesení členské schůze P| 21
Dopis – 01, oprava – chybějící návrh č. 3 | N | 22
Dopis – 02 – Logo | N | 23
Dopis – 03 – Výborová schůze č.21 – komentář | N | 24
Návrh k projednání na ČL-SCH 2011-1 | Konzistentní forma zápisu VS 25
Návrh k projednání na ČL-SCH 2011-2 | Oprava bodování 26
Návrh k projednání na ČL-SCH 2011-3 | Uveřejněné fotografie a značení autorství 27
fNávrh k projednání na ČL-SCH 2011-4 | Ceny na SV a KV i pro 4té místo, všechna štěňata, dorost a veterány 28
*Návrh k projednání na ČL-SCH 2011-5 | Seznam testovaných psů a fen ve zpravodaji – podpora 29
Legenda |V| … vyřešeno
| P | … potvrzeno, řešení probíhá
j N | … nevyřešeno kompletně
| N | … nevyřešeno případně neodpovězeno
* … předložit na ČLSCH, vzhledem k časovým možnostem bodu „Projednání ostatních návrhů“